Markt+Technik veröffentlicht DOCmanager zur Dokumentenverwaltung

Der Verlag Markt+Technik erweitert sein Software-Portfolio um eine neue Lösung für das digitale Dokumentenmanagement. Unter dem Namen DOCmanager ist ab sofort eine Anwendung erhältlich, die dir bei der strukturierten Verwaltung physischer und digitaler Unterlagen helfen soll. Zum Verkaufspreis von 20,00 Euro bündelt das Programm Funktionen für die Erfassung, optische Texterkennung, Suche sowie die automatische Sicherung von Dateien.

Formatvielfalt und Anbindung von Mobilgeräten

Ein zentraler Aspekt der Software ist die breite Unterstützung unterschiedlicher Dateiformate. Im Alltag fallen Dokumente in den verschiedensten Formaten an – von klassischen Office-Dateien bis hin zu Bildformaten. DOCmanager kommt mit gängigen Text- und Tabellendokumenten wie PDF, DOC, XLS, RTF sowie ODT zurecht. Ergänzend verarbeitet das Programm auch Grafikdateien in den Formaten JPG, JPEG und BMP. Dadurch lassen sich sowohl digital erstellte Dateien als auch abfotografierte oder eingescannte Belege in einer einheitlichen Datenbank zusammenführen.

Für das schnelle Erfassen von Papierakten stellt der Hersteller eine eigene mobile App bereit, die sowohl für iOS als auch für Android verfügbar ist. Mit dieser App kannst du Rechnungen, Quittungen, Briefe oder persönliche Notizen direkt über die Kamera deines Smartphones oder Tablets aufnehmen. Die Übertragung der erfassten Belege an den heimischen PC erfolgt anschließend kabellos im Netzwerk. So entfällt das manuelle Anschließen von Speichermedien oder das langwierige Versenden von Dateien per E-Mail.

Integrierte OCR-Engine und Suchfunktionen

Ein weiteres Kernfeature des DOCmanagers betrifft die Nachbearbeitung von Bilddateien und eingescannten Dokumenten. Damit solche Dateien nicht lediglich als reine Grafiken abgelegt werden, enthält die Software eine eigene OCR-Engine zur automatischen Texterkennung. Diese Funktion liest gedruckte Texte aus Bild- und PDF-Dateien aus und wandelt die Inhalte in durchsuchbaren Klartext um.

Auf dieser Grundlage bietet die Software eine erweiterte Volltext- und Schlagwortsuche. Statt manuell durch unübersichtliche Ordnerstrukturen navigieren zu müssen, kannst du dein gesamtes Dokumentenarchiv gezielt nach bestimmten Begriffen, Zahlen, Namen oder frei vergebenen Schlagwörtern durchsuchen. So lassen sich gesuchte Verträge, Steuerunterlagen oder Garantiescheine rasch auffinden, selbst wenn der genaue Dateiname nicht mehr bekannt ist.

Automatisches Backup für die Datensicherheit

Zur Absicherung der abgelegten Informationen hat Markt+Technik eine automatisierte Backup-Routine in die Software integriert. Diese Routine führt in regelmäßigen Abständen Datensicherungen des erfassten Archivs durch. Das schützt deine Dokumentensammlung vor ungewolltem Datenverlust, etwa durch Systemfehler, technische Defekte oder versehentliches Löschen von Dateien.

Mit dem Zusammenspiel aus PC-Software, Smartphone-App und automatisierten Sicherungsverfahren deckt die Anwendung die grundlegenden Schritte der modernen Aktenführung ab. Der DOCmanager ist ab sofort zu einer unverbindlichen Preisempfehlung von 20,00 Euro direkt beim Markt+Technik Verlag sowie im Handel verfügbar.